1. Главная
  2. Проекты
  3. Наши чат-боты
  4. Telegram-бот для подбора туров туристического агентства «TravelSelect Bot»

Telegram-бот для подбора туров туристического агентства «TravelSelect Bot»

TravelSelect Bot – Telegram-бот для подбора туров

Описание проекта

«TravelSelect Bot» — Telegram-бот для туристического агентства, который автоматизирует первичный подбор туров. Вместо десятков разрозненных диалогов клиент за пару минут отвечает на структурированные вопросы: город вылета, направление, даты, бюджет, состав семьи, предпочтения по отелю. Бот формирует аккуратную заявку и автоматически отправляет её в CRM и служебный чат менеджеров. Дополнительно он отвечает на типовые вопросы по включённым услугам, документам и оплате. В результате агентство получает более «тёплых» и подготовленных клиентов, менеджеры меньше времени тратят на рутину, а скорость реакции на новые обращения заметно растёт.

Туристическое агентство обратилось с понятной задачей: клиенты приходят из рекламы, соцсетей и рекомендаций, но менеджеры весь день отвечают на одинаковые вопросы — «куда сейчас лучше поехать?», «какие даты выгоднее?», «есть ли туры из моего города?», «что войдёт в стоимость?». Переписки растягиваются на десятки сообщений, часть заявок «зависает» в личках менеджеров, а горячие лиды остывают, пока до них доходят руки.

Цель проекта — создать Telegram-бота «TravelSelect Bot», который возьмёт на себя первичный подбор тура и сбор данных, а менеджеру будет передавать уже структурированный запрос: направление, даты, бюджет, состав туристов, тип отдыха. При этом бот не заменяет живого турагента, а выступает как умный ассистент, который работает 24/7 и систематизирует входящий поток обращений.

Мы начали с разбора типичных диалогов с клиентами и выделили ключевые параметры, без которых невозможно подобрать адекватный тур: город вылета, желаемые страны или тип отдыха (море, экскурсии, горы, шопинг), даты/диапазон дат, длительность, количество взрослых и детей, бюджет, формат размещения и питания. На основе этого был спроектирован сценарий общения: бот ведёт пользователя по шагам, максимально используя кнопки и готовые варианты ответов, чтобы не перегружать его вводом текста.

Пользователь выбирает город вылета, предпочитаемое направление (или несколько), примерные даты и бюджет. Далее «TravelSelect Bot» предлагает уточнить важные детали: уровень отеля, важность «первая линия», наличие анимации для детей, виза/без визы, готовность к пересадкам. Все ответы собираются в аккуратную карточку заявки, которая автоматически попадает в CRM/таблицу и дублируется в служебный чат менеджеров. В результате менеджер не тратит время на базовые вопросы, а сразу предлагает 2–3 релевантных варианта с учётом всех пожеланий.

Отдельный блок сценариев посвящён FAQ: что включено в стоимость, как оформить рассрочку, какие документы нужны, как считается ребёнок по возрасту, какие есть ограничения по багажу. Это снимает часть типовых возражений ещё до общения с менеджером. Для тёплых клиентов реализован быстрый сценарий: «я уже летел(а) с вами, хочу просто оставить запрос» — бот подтягивает сохранённые параметры прошлой поездки, а клиенту достаточно скорректировать даты и бюджет.

После запуска мы в течение нескольких недель анализировали реальные диалоги, дорабатывали формулировки, добавляли подсказки по популярным направлениям и готовые пресеты («спокойный отдых с детьми», «активный отдых вдвоём», «дешевле всего в ближайший месяц»). В итоге «TravelSelect Bot» превратился в удобный входной фильтр: он собирает более полные заявки, уменьшает хаос в переписках и позволяет агентству работать с бóльшим количеством обращений без расширения штата.

Результаты проекта

Доля заявок, оформленных через бота
42%
Уже через 3 месяца работы 42% новых запросов на п
Сокращение времени на первичную консультацию
−57% времени
Время, которое менеджер тратит на сбор исходных данных по одному клиенту, сократилось более чем наполовину, так как бот заранее задаёт все базовые вопросы и передаёт готовую карточку лида.
Рост конверсии заявки → предложение тура
+31%
За счёт структурированных заявок и меньшего числа «пустых» обращений на 31% выросла доля запросов, по которым менеджеры смогли оперативно подготовить и отправить конкретные варианты туров.

Отзыв клиента

Генеральный директор турагентства

5.0
Бот стал для нас удобным первым контактом: клиент отвечает на несколько вопросов, прикладывает пожелания, и к менеджеру уже прилетает понятное ТЗ по туру. Меньше переписок в стиле «куда бы вы хотели?» — больше конкретики по бюджету, датам и формату отдыха. В итоге менеджеры успевают обработать больше запросов с лучшим качеством.

Информация об услуге

Разработка чат-ботов — это способ превратить хаотичный поток сообщений в чёткий, управляемый процесс. В туризме это особенно важно: у каждого клиента свой набор пожеланий, а время — ограниченный ресурс. Менеджеры физически не успевают вести длинные первичные диалоги с каждым, особенно в сезон, и именно здесь бот даёт максимальный эффект.

Мы начинаем с анализа того, как сейчас вы работаете с обращениями: какие вопросы задаёте, что нужно обязательно знать для подбора тура, где чаще всего «ломается» коммуникация и где теряются клиенты. На основе этого строится сценарная карта бота:

  • первичный подбор (город вылета, направление, даты, бюджет, состав семьи);

  • уточнение предпочтений (отели, формат отдыха, виза, питание, особенности);

  • сбор контактов и комментариев;

  • формирование структурированной заявки для менеджера;

  • FAQ по самым частым вопросам.

Технически чат-бот может работать в Telegram, на сайте (через веб-виджет) или в других мессенджерах. Мы интегрируем бота с CRM, Google Sheets или внутренними таблицами, чтобы заявки не «висели» в пустоте, а сразу попадали в общую систему: с датой, источником, параметрами тура и контактами клиента. Для менеджеров настраиваются служебные уведомления: новая заявка видна сразу, без поиска по чатам.

Отдельный блок — работа с возвращаемостью. Бот может напоминать о раннем бронировании на сезон, о специальных предложениях по любимым направлениям клиента, о горящих турах, подходящих под сохранённые параметры. Это помогает агентству строить долгосрочные отношения: не искать клиента каждый раз с нуля, а аккуратно напоминать о себе в нужный момент.

Мы уделяем особое внимание языку общения: бот говорит живым, простым языком, не перегружает терминами, максимально использует кнопки и готовые варианты для ответов. На каждом шаге клиент понимает, что от него хотят и что будет дальше. При этом бот никогда не «запирает» диалог — всегда есть возможность передать разговор живому менеджеру, если запрос сложный или клиент так хочет.

После запуска мы обязательно смотрим в аналитику: где пользователи чаще всего останавливаются, каких вариантов им не хватает, какие вопросы продолжают задавать менеджерам. На основе этих данных сценарий дорабатывается, добавляются новые ветки и подсказки. В итоге чат-бот становится не просто формой для заявок, а важной частью воронки: помогает собирать более качественные обращения, ускоряет работу отдела продаж и повышает количество закрытых сделок при том же трафике.

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — подберём стратегию для вашей ниши и бюджета.